Quando si redigono gli obiettivi per un programma, bisogna tenere a mente alcuni principi la cui applicazione aiuterà ad eseguire i programmi e a realizzare i piani.

Quando si scrivono obiettivi operativi, il primo di essi deve richiedere un aumento di produzione da parte della persona, area o organizzazione. Tuttavia, nella realtà pratica, non si può scrivere un obiettivo operativo che sia costituito dalla sola produzione. Sarebbe impossibile scrivere un obiettivo del genere, perché qualcuno dovrebbe pur eseguirlo e nel momento in cui ci fosse qualcuno per farlo, ci sarebbe un’organizzazione. Perciò entra in scena anche una certa quantità di organizzazione.

Per esempio, quando ci si occupa di un reparto che deve riscuotere le entrate dell’organizzazione, bisogna includere, come secondo obiettivo, il rafforzamento di tale reparto. Il primo obiettivo è quello di fare tutto il possibile per occuparsi della riscossione stessa. Il secondo obiettivo è di rafforzare immediatamente l’ufficio incrementandone le risorse, o il personale, altrimenti la produzione non continuerà.

Quindi ci deve essere un’organizzazione immediata per la produzione.

Obiettivi che possano essere portati a termine

Che ne pensate di un obiettivo come “Mantenere relazioni amichevoli con la comunità”? Vi piace questo obiettivo? Indubbiamente non è affatto un obiettivo che richieda il compimento di un’azione. In realtà non è per niente un obiettivo! 

Se dicesse: “Chiamate Tizio, Caio e Sempronio, e informateli della vostra presenza...”, o qualcosa del genere, allora sì che lo si potrebbe PORTARE A TERMINE.

Gli obiettivi devono poter essere portati a termine, ossia devono essere fattibili, terminabili, completabili. Ciò contribuirà alla buona riuscita di un programma.

Esempi di programmi

Dopo aver imparato i tipi di obiettivo e il modo per redigerli, si può cominciare a formulare i programmi.

Nelle pagine seguenti sono descritti due esempi di programmi che illustrano chiaramente l’interrelazione e la sequenza dei diversi tipi di obiettivo che costituiscono un programma standard. Ogni esempio ha uno scopo specifico: con il primo s’impara a eseguire un programma, con il secondo si acquisiscono dati riguardo alla produzione. Eseguendo ogni singolo obiettivo di questi due programmi, si capirà l’ordine e l’efficacia della tecnologia dei programmi e soprattutto si capiranno meglio i tipi di obiettivo e il loro rapporto reciproco.

Eseguendo questi programmi, imparerete quindi a scrivere e ad eseguire i vostri programmi e avrete una base stabile per realizzare le vostre mete e i vostri scopi.